Vastgoedaankoop : de notaris, uw beste bondgenoot!

Bij de aan- of verkoop van vastgoed, zeker van een karaktervolle woning , speelt de notaris een centrale rol. Meer dan een eenvoudige tussenpersoon, garandeert ze/hij de juridische veiligheid van de transactie en ziet ze/hij toe op de naleving van alle wettelijke verplichtingen. Hoe verloopt haar/zijn tussenkomst? En welke stappen zijn essentieel in het proces? We leggen het u uit.

Waarom is de notaris onmisbaar bij vastgoedtransacties?

Of het nu gaat om de aankoop van een bouwgrond, een herenhuis of een landelijk domein: in België is de tussenkomst van een notaris verplicht. Ze/hij staat in voor:

  • De controle van alle documenten en eigendomsbewijzen
  • Het opstellen van de authentieke verkoopakte
  • De registratie en publicatie van de verkoop (o.a. in het hypotheekkantoor)
  • Het beheer van betalingen en belastingen die bij de transactie horen

Haar/zijn rol is cruciaal om de verkoop te beveiligen en te garanderen dat de koper volledig eigenaar wordt van het goed.

De notariële stappen bij een vastgoedtransactie

De aankoop van een woning verloopt in verschillende fases waarbij de notaris een sleutelrol speelt.

1. Ondertekening van het verkoopcompromis

Het verkoopcompromis  is het eerste formele engagement tussen koper en verkoper. Hoewel het juridisch ook zonder notaris kan worden opgesteld, is het sterk aanbevolen om een professional in te schakelen om fouten te vermijden. Dit document:

  • Legt de partijen juridisch vast
  • Bepaalt de prijs, voorwaarden en termijnen van de verkoop
  • Kan opschortende voorwaarden bevatten (bijv. het verkrijgen van een hypothecair krediet)

Bij Comptoir Foncier stellen we steeds een ontwerp van compromis op dat aan zowel de notaris van de verkoper als die van de koper wordt voorgelegd.

2. Juridische controles

Vooraleer de verkoop definitief wordt, voert de notaris diverse controles uit :
✔️ Eigendomstitel: nagaan of de verkoper juridisch eigenaar is
✔️ Lasten en erfdienstbaarheden: vooral bij landelijke of historische panden kunnen er beperkingen gelden
✔️ Stedenbouwkundige documenten: controleren of het pand voldoet aan de voorschriften inzake ruimtelijke ordening

3. Opmaken en ondertekenen van de authentieke akte

Na alle controles stelt de notaris de authentieke verkoopakte op. Deze:

  • Formaliseert de verkoop
  • Wordt door beide partijen in aanwezigheid van de notaris ondertekend
  • Wordt vervolgens officieel geregistreerd bij de bevoegde diensten

Vanaf dat moment is de koper officieel eigenaar van het pand.

4. Registratie en financiële afhandeling

Na de ondertekening van de akte zorgt de notaris voor:

  • De registratie van de verkoop bij de bevoegde instanties
  • De betaling van registratierechten en belastingen
  • De verdeling van de verkoopprijs tussen de verkoper en eventuele andere betrokken partijen (bijv. aflossing van een hypothecaire lening)

De specifieke rol van de notaris bij karaktervolle eigendommen

Bij de aan- of verkoop van uitzonderlijke panden (zoals kastelen, historische boerderijen of herenhuizen) zijn vaak bijkomende stappen vereist. De notaris is dan onmisbaar voor:

  • Controle van beschermd erfgoed: sommige gebouwen zijn geklasseerd en vallen onder strikte regelgeving
  • Overdracht van gebruiksrechten: bepaalde eigendommen omvatten landbouwgrond of bossen met onderhoudsplichten, erfdienstbaarheden of specifieke voorwaarden
  • Fiscale begeleiding: de belastingen en kosten kunnen verschillen voor dit soort vastgoed

Een sleutelspeler voor een zorgeloze aankoop

De notaris is een essentiële partner voor een veilige en wettelijk correcte vastgoedtransactie. Dankzij haar/zijn expertise vermijdt u onaangename verrassingen en verloopt het proces vlot.

Bij Comptoir Foncier streven we naar een zo nauw mogelijk en efficiënt mogelijk overleg met deze onmisbare schakel in het aankoop- of verkoopproces.

Wilt u meer weten of gepersonaliseerd advies ontvangen?  Neem contact op met Comptoir Foncier.